Archivo

Para documentación que se consulta a diario, el archivador de palanca AZ es la opción más práctica: se abre, se rellena y se cierra sin herramientas, y el lomo permite identificar el contenido de un vistazo. Cuando el archivo se organiza en cajones o armarios verticales, las carpetas colgantes con varilla de acero aprovechan mejor el espacio que un archivador convencional.

Para documentación ya tramitada que solo debe conservarse, las cajas de archivo definitivo aprovechan mejor el espacio en balda que cualquier archivador, ya que se apilan y no necesitan mecanismo. **La regla práctica**: si el documento se abre más de una vez al mes, archivador o colgante; si no, caja definitiva.

El archivador AZ Ecoclassic Grafoplás está fabricado en cartón forrado con lomo de 75 mm, compresor metálico y cantoneras largas, disponible en formato folio (350 x 290 mm) y A4 (318 x 290 mm). El Elba Rado Top añade un lomo de 80 mm forrado en PVC y está disponible en hasta doce colores, útil cuando se quiere codificar el archivo por departamento o ejercicio fiscal de un vistazo.

Tabla comparativa de archivadores de palanca AZ

Si el archivador va a moverse con frecuencia entre despachos, el PVC del Elba Rado Top resiste mejor los golpes de canto que el cartón forrado; si va a quedarse fijo en una estantería, el Ecoclassic ofrece la misma capacidad a un precio por unidad más ajustado.

Asturalba distribuye material de archivo a administraciones públicas, gestorías, despachos de abogados y centros educativos que necesitan renovar o ampliar su sistema de archivo.

Conocemos las diferencias entre un archivo activo de despacho y un archivo histórico de administración pública, y ajustamos la propuesta de formatos (palanca, colgante o caja definitiva) al tipo de documentación y a la normativa de conservación que aplique en cada caso.

Los separadores en PVC o cartulina, numerados hasta la posición 31 o en blanco con 5, 10 o 12 divisiones, organizan el contenido dentro de una misma carpeta de anillas sin necesidad de carpetas adicionales. Los cajetines protegen los archivadores AZ del polvo en acabado jaspeado o en color liso, en folio y A4.

Para transporte o traslado de archivo entre sedes, la caja transferencia en cartón forrado con acabado geltex y la caja contenedor con capacidad para cuatro cajas de archivo definitivo evitan tener que mover documentación suelta.

Seleccionamos marcas de referencia como Grafoplás, Elba, Liderpapel y Q-Connect por su relación entre calidad y precio, no por catálogo cerrado de un único proveedor. Eso nos permite ofrecer el mismo nivel profesional que exige una administración pública a un precio competitivo, con stock real y sin depender de un único fabricante si hay rotura de suministro.

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Si tienes dudas sobre qué formato encaja con tu volumen de documentación, cuéntanos cuántas carpetas archivas al mes y te decimos si conviene un archivador de palanca, un sistema de colgantes o directamente cajas de archivo definitivo.