Control de presencia

Pocos días después de que entrase en vigor la norma española, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea dictó su sentencia de 14 de mayo de 2019 (asunto C-55/18). En ella estableció que todos los Estados miembros deben obligar a las empresas a contar con un sistema que mida de forma objetiva la jornada de cada trabajador.

Principales conclusiones del tribunal:

• Sin un registro fiable, los trabajadores no pueden demostrar la realización de horas extraordinarias.
• Los representantes de los trabajadores carecen de herramientas para verificar el cumplimiento de la normativa.
• Los Estados miembros deben exigir a las empresas sistemas objetivos, fiables y accesibles de control de jornada.

Según el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, todas las empresas deben cumplir estos requisitos básicos:

• Registrar diariamente la jornada laboral de cada trabajador.
• Anotar la hora concreta de inicio y de finalización del trabajo.
• Conservar los registros durante 4 años.
• Mantener los datos a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
• Aplicarlo en todos los sectores y tamaños de empresa, incluidas pymes, autónomos con empleados y administraciones públicas.

No llevar el registro se considera infracción grave y puede suponer sanciones de 751 a 7.500 €, sobre todo cuando la Inspección detecta irregularidades en horas extra o descansos.

El Ministerio de Trabajo tramita un real decreto de registro de jornada que desarrolla el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. El borrador plantea que el registro se haga por medios digitales y que sea objetivo, fiable, trazable y accesible.

Cambios que recoge el borrador para el control horario laboral en España:

• Registro de jornada digital, en lugar de papel u hojas de cálculo.
• Trazabilidad: cualquier corrección de un fichaje debe quedar registrada.
• Acceso de la Inspección de Trabajo a los registros de forma más directa.
• Derecho de cada trabajador a consultar y obtener copia de sus fichajes.
• Control más preciso del teletrabajo y el trabajo híbrido.

Por eso muchas empresas están sustituyendo los relojes de fichar tradicionales y las hojas de firma por terminales conectados a la nube, que ya cumplen esos requisitos.

Estatuto de los trabajadores

Un sistema de control de presencia registra de forma automática las entradas, salidas y pausas. Lo que cambia entre sistemas es cómo se identifica el trabajador:

Hemos elegido para nuestro catálogo la combinación de tarjeta, llavero y PIN porque funciona en cualquier entorno, incluso con guantes o con las manos sucias. Además, la app de TimeMoto Cloud permite fichar desde el móvil a quien trabaja fuera de la empresa.

Nuestro sistema de control de presencia se basa en el reloj para fichar por tarjeta TimeMoto TM-414. Registra hasta 1.000 trabajadores, lee tarjetas y llaveros RFID de 125 kHz y 13,56 MHz, admite fichaje por PIN y guarda 150.000 fichajes en memoria si falla internet. Se conecta por Wi-Fi o Ethernet e incluye 5 tarjetas.

El terminal funciona siempre con una suscripción a TimeMoto Cloud, el programa que guarda los fichajes en la nube. Se contrata desde el propio reloj al configurarlo y se paga por trabajador y mes. El plan Core cubre el registro de jornada que exige la ley, y los planes Essential y Plus añaden horarios, horas extra, turnos, vacaciones y ausencias. Las tarifas actualizadas se consultan en la página de precios de TimeMoto Cloud.