Amueblar una notaría desde cero: empezamos por el diseño
Alfonso se enfrentaba a la apertura de su nueva notaría en el centro de Burgos y necesitaba resolver, antes que nada, cómo distribuir y vestir cada espacio sin margen de error. Desde la primera reunión, nuestro equipo de diseñadores 3D trabajó con simulaciones completas del despacho, mostrándole el mostrador, las salas de trabajo y la sala de firmas. Ofreciendo distintas opciones y modelos de mesas o sillas, con sus respectivas variantes. Acompañamos estas visualizaciones también con muestras físicas de acabados de superficies y tapizados, para que la decisión final no dependiera únicamente de una pantalla.
Nos gusta esta forma de trabajar, controlando el proceso y asesorando al cliente en sus exigencias para que quede satisfecho con nuestro servicio. En Asturalba mantenemos buena relación con notarías de toda España desde hace décadas, cuando distribuíamos máquinas de escribir, incluidas las últimas generaciones con la letra Ñ en el teclado.
Una trayectoria reforzada a través de proyectos con el Colegio de Notarios que nos permite entender de primera mano qué necesita un despacho notarial para transmitir seriedad desde el primer día. Aunque nuestra sede está en Asturias, organizamos este tipo de montajes con equipo propio por toda España, como mostramos en este proyecto en la ciudad de Burgos, en Castilla y León.
Recepción que transmite profesionalidad
El primer punto de contacto de cualquier notaría es la recepción, y ahí colocamos el mostrador Ofimat Plus en castaño con embellecedor en negro antihuella, un mueble de 3 metros en acabado castaño que además cumple los requisitos de accesibilidad a personas con movilidad reducida. El acabado sedoso del negro antihuella genera una sensación visual y táctil de la más alta calidad. Combina con el castaño del resto del cuerpo en un conjunto de tonos serios que son tendencia, con inspiración industrial sin renunciar a la calidez.
Mostradores Ofimat Plus
Configuramos espacios de recepción elegantes
15 armarios para un archivo completo
Justo detrás, organizamos el archivo con tres modelos de armario modular pensados para oficina: tres armarios de 113 x 80 centímetros tras el mostrador, siete armarios modular con puertas batientes de 180 x 80 cm para el archivo general y otros cuatro de 100 centímetros de ancho con jardineras superiores, separando las zonas de trabajo de cada oficial. Por último, la sala de firmas cuenta, al fondo, con un armario bajo de diseño Arkitek, que divide visualmente el espacio sin cerrarlo del todo.
Armarios modulares
El sistema de archivo que se adapta a cualquier espacio
Dos puestos diseñados para el trabajo intensivo
Los dos puestos de los oficiales de la notaría necesitaban resolver un uso administrativo constante sin bajar el nivel de acabado del resto del despacho. Elegimos para ambos la mesa Vital Plus ST con marco cerrado, con estructura en negro y superficie en castaño, dando continuidad cromática al entrono. La mesa se completa con un ala a la derecha que amplia el trabajo con una superficie en L, bajo la cual incluimos una cajonera de melamina con ruedas, también en acabado castaño.
Mesas Vital Plus de Actiu
Alta gama de la serie de escritorios diseño Vital
Para el trabajo diario incorporamos la silla Trim de malla, pensada para jornadas largas frente a la pantalla, y completamos cada puesto con sillas giratorias Noom 60 para las consultas breves de clientes que no requieren pasar a la sala de firmas.
Al igual que en todo el proyecto, la estructura de la mesa y de las dos sillas se mantiene en negro, con los asientos tapizados en color Visón, un criterio que repetimos en cada mueble de la notaría para que ningún elemento metálico desentone entre plantas.
Sillas Actiu
Toda la gama de sillería del fabricante líder
Sala de espera y sala de firmas: exclusividad actual
Junto a la escalera resolvimos una pequeña sala de espera pensada para que el cliente aguarde con comodidad antes de firmar. La componen el sofá doble Longo y la butaca individual Longo Nomada, acompañados de la mesa auxiliar Globb, todo en los mismos tonos cálidos que ya aparecen en la recepción.
Una estancia que precede a la sala de firmas, donde se reunen al notario y al cliente alrededor de la mesa de reunión Arkitek de 220 x 120 cm, con superficie en castaño y estructura de aluminio negro, rodeada de sillas giratorias Noom 60 como las confidente de los puestos de los oficiales. El armario Arkitek que organiza la recepción se repite aquí en idéntico acabado, castaño con estructura de aluminio negro, para que la sala de firmas no se perciba como un espacio ajeno al resto del recorrido.
Mesas Arkitek de Actiu
Estructura arquitectónica para superficies de trabajo o reunión
Renovamos el despacho del notario
En la planta superior, el notario quería conservar parte de su antiguo puesto de trabajo en negro, así que planteamos un ambiente más sobrio que dialogara con esos muebles ya existentes en lugar de competir con ellos. Para el despacho personal de Alfonso incorporamos un sillón de dirección TNK 500 tapizado en tejido Radio AI25 Visón, el color que marca el tono en todos los asientos.
En la sala de reuniones superior colocamos otra mesa Arkitek, esta vez con superficie en fresno y estructura de aluminio negro, distinta del castaño que usamos abajo para complementar su mesa de trabajo oscura, diferenciando ambas plantas sin romper la coherencia cromática.
El culmen del diseño en esta planta son las butacas soft seating Noom 30 de la sala de reuniones superior, que combinan el tapizado Radio en visón y negro en la misma pieza. Su estructura giratoria de aluminio negro y su tapizado bicolor son la pieza que combina modernidad, comodidad y diseño para completar un entorno sobrio y elegante.
Noom 30 Actiu
Comodidad y diseño para entornos de reunión, espera o descanso
Notaría amueblada para su apertura
Fijar una fecha de apertura al público añade presión a cualquier proyecto de mobiliario. Tras varias semanas cerrando con Alfonso los modelos, acabados y presupuesto definitivos, la fabricación de las piezas Actiu llevó aproximadamente un mes. El montaje en la propia notaría se resolvió en dos días de trabajo de nuestro equipo, dejando el despacho terminado el jueves por la mañana, con margen de sobra antes de recibir a los primeros clientes el lunes 7 de septiembre.
Ese margen no es casualidad. Planificamos el montaje pensando en que cualquier imprevisto (un ajuste de última hora, una pieza que revisar) tenga tiempo de resolverse sin comprometer la fecha de apertura. Desde el primer boceto en 3D hasta la última pieza atornillada, un mismo equipo de Asturalba supervisó cada fase del proyecto, coordinando fabricación, transporte y montaje sin intermediarios.
Acompañamos nuestros proyectos de principio a fin
En Asturalba diseñamos en 3D, presentamos muestras físicas de acabados y tapizados, encargamos la fabricación, montamos e instalamos cumpliendo los plazos.
Este caso de la notaría de Alfonso Ansola Horcajo en Burgos resume ese proceso completo, desde el primer boceto hasta la última silla colocada.
Asesoramos tu proyecto de despacho
Preguntas frecuentes sobre mobiliario para notarías
Estas son las dudas que más nos plantean despachos y notarías antes de empezar un proyecto de mobiliario, resueltas con la experiencia de casos reales como el de Burgos.
Depende del volumen de piezas, pero habitualmente, tras cerrar modelos, acabados y presupuesto con el cliente, la fabricación de los muebles Actiu lleva aproximadamente un mes. El montaje en el propio local, con nuestro equipo desplazado, se resolvió en dos días completos, dejando margen suficiente antes de la fecha de apertura al público.
Para
la recepción solemos partir de un mostrador con altura accesible, como el modelo
Ofimat Plus, combinado con armarios modulares para archivo y separación de
espacios. En sillería recomendamos modelos operativos como Trim o TNK 500 para
el día a día, y modelos con base giratoria fija, como Noom 30, para salas de
reunión y firmas.
Un espacio coherente en acabados y materiales, que transmita seriedad desde la recepción hasta la sala de firmas, sin perder continuidad aunque se conserve parte del mobiliario anterior. En el caso de Burgos, la combinación de tapizado Visón y negro en toda la notaría logró esa imagen de conjunto, tanto en las zonas nuevas como en la planta donde se mantuvo mobiliario previo.
Porque acompañamos el proyecto de principio a fin: diseño 3D antes de fabricar, muestras físicas de acabados, fabricación con Actiu como distribuidor oficial, y montaje con equipo propio en el plazo acordado. A eso se suma una relación con notarías de toda España que mantenemos desde hace décadas a través del Colegio de Notarios.
