Una oficina puede tener una arquitectura impecable y funcionar mal cada día. Techos altos, luz natural, una fachada que sale en las revistas. Y dentro, un pasillo donde dos personas no se cruzan, una sala de reuniones en la que nadie se oye y un puesto junto a la ventana que nadie quiere porque el sol cae de lleno sobre la pantalla.
Casi nunca es culpa del edificio. El plano decide los metros, los materiales y por dónde entra la luz. Lo que ocurre después (dónde se sienta cada persona, por dónde se camina, dónde se conversa y dónde se guarda silencio) lo decide el mobiliario. La arquitectura no termina en las paredes: continúa, a escala humana, en cada mesa, cada silla y cada armario.
El 5 de octubre de 2026 se celebra el Día Mundial de la Arquitectura, instituido por la Unión Internacional de Arquitectos (UIA) en 1985. Este año la UIA lo dedica a la vivienda con el lema Housing is a Human Right. Build It.. Nosotros nos sumamos a la fecha desde el lugar que conocemos de primera mano: el interior de los espacios donde se trabaja, se estudia y se atiende al público.
Todos llevamos un interiorista dentro
Lo sabe cualquiera que haya movido el sofá de casa tres veces antes de dar con su sitio. En una oficina pasa exactamente lo mismo, con una diferencia: allí el sofá no se mueve un domingo por la tarde, y lo usan muchas personas durante ocho horas al día.
Por eso, cuando nuestros diseñadores 3D reciben un plano, lo primero que hacen no es elegir muebles. Es imaginar a la gente dentro. Quién llega primero, dónde deja el abrigo, si quien atiende al público ve la puerta sin girarse. El mobiliario no rellena el edificio. Termina de dibujarlo.
¿Cuánto espacio ocupa realmente una mesa?
Mucho más que su tablero: también el hueco para retirar la silla y el paso de quien circula por detrás. En el despacho de dirección que equipamos para Bufab, la mesa elevable Mobility Executive de Actiu tiene un tablero de 200 x 100 cm, pero el conjunto con su archivo auxiliar alcanza 173 cm de fondo total. Es el primer dato que medimos, porque de él depende cuánto aire queda para circular y para la zona de reunión.
A veces el problema es el contrario. En el Espai-Masia Can Llaurador del Ayuntamiento de Teià, en Barcelona, había que aprovechar un altillo entre paredes de piedra vista donde no cabía un escritorio convencional de 80 cm de fondo. Lo resolvieron con una Ofimat Plus de 68,5 cm de fondo, elegida directamente en nuestra tienda online. Once centímetros y medio decidieron si aquel rincón era un puesto de trabajo o un espacio perdido.
La altura también es arquitectura. Una mesa que sube de 64 a 128 cm cambia la escala de la estancia cuando alguien trabaja de pie, y obliga a pensar el cableado para que acompañe el movimiento en lugar de colgar a la vista. Electrificación, distancias y luz natural se deciden juntas en mesas de oficina fijas como en las elevables.
Crear espacios sin levantar paredes
Un tabique es una decisión que dura décadas. El mobiliario permite tomar decisiones parecidas sin obra, y deshacerlas cuando todo cambia. Una línea de armarios bajos separa sin cerrar. Una cabina acústica crea una habitación dentro de la habitación para una llamada o una hora de concentración. Unas divisorias dan privacidad visual entre puestos enfrentados sin robar luz al conjunto.
Lo mismo ocurre en las zonas de espera y en los proyectos contract. Un grupo de piezas de soft seating marca dónde se aguarda sin necesidad de una sala. Unas jardineras orientan el recorrido y suavizan un open space que, sin ellas, sería un mar de mesas.
¿Diseñamos para la fotografía o para ocho horas de uso?
Una silla preciosa en una foto puede ser una mala silla a las cinco de la tarde. La pregunta que hacemos siempre es cuánto tiempo va a pasar alguien sentado en ella. Una silla operativa acompaña una jornada completa y necesita regulación, mecanismo y un respaldo que trabaje con la espalda. En una sala de reuniones pesa más la proporción con la mesa, en un aula que las sillas se apilen rápido y en una zona de espera que inviten a sentarse.
En la notaría de Burgos que equipamos con mobiliario de Actiu, la sala de firmas pedía otra lógica. Elegimos sillas Noom 60 con base giratoria fija, que permiten girarse hacia quien explica el documento sin arrastrar la silla por el suelo. La misma familia, con otra base, funciona en un comedor de empresa. El uso decide la versión, nunca al revés.
Lo que no se ve también condiciona la oficina
Las fotografías de interiorismo rara vez muestran un suelo desnivelado, una regleta o un archivo que no cierra. Antes de cerrar una distribución revisamos dónde están las tomas eléctricas y de datos, cuánta documentación hay que guardar y dónde, qué superficies absorben o devuelven el sonido, cómo se limpiará el espacio y si tendrá que crecer. Son decisiones invisibles que quien trabaja allí agradece sin saber por qué.
Lo hemos vivido también en casa. Durante décadas trabajamos en nuestras propias oficinas con mesas Ofimat de Actiu, y al renovar el espacio las sustituimos por mesas Twist de estructura más ligera. Aquel cambio nos recordó algo que aplicamos en cada proyecto: la mesa más moderna no siempre es la que mejor encaja en un edificio concreto.
Medimos cada detalle antes de instalar los muebles
Desde 1989 seguimos el mismo recorrido. Escuchamos qué necesita el espacio y quién va a usarlo. Medimos, o trabajamos sobre los planos del arquitecto. Proyectamos la distribución en 3D para que el cliente recorra su oficina antes de que exista, y seleccionamos el mobiliario combinando familias y marcas en un mismo proyecto, de los puestos operativos a la recepción, el archivo o las cabinas. Comprobamos medidas, acabados y recorridos con el cliente, coordinamos el suministro y, cuando el proyecto lo requiere, nuestro equipo de montadores lo instala bajo presupuesto en cualquier punto de España.
No todos los encargos necesitan el camino completo: el Ayuntamiento de Teià compró online y montó por su cuenta. Pero la pregunta de partida siempre es la misma: cómo se va a vivir ese espacio un martes cualquiera.
La arquitectura define el espacio disponible. El mobiliario termina decidiendo cómo lo usamos. Es la parte del oficio que celebramos cada Día Mundial de la Arquitectura, y la que comprobamos en cada montaje el resto del año.
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Preguntas frecuentes sobre diseño de espacios de trabajo
Son las dudas que más nos plantean arquitectos, responsables de compras y empresas cuando empiezan a pensar el interior de un espacio profesional.
Conviene cuando el espacio tiene condicionantes (pilares, ventanas bajas, altillos o poco fondo), cuando conviven varios usos en una misma planta o cuando hay que decidir acabados en conjunto. En Asturalba proyectamos la distribución en 3D antes del pedido para comprobar circulación, proporciones y número de puestos, y para que el cliente vea el resultado antes de comprar.
No basta con dividir los metros cuadrados. Hay que sumar el fondo real de cada mesa con sus complementos, el espacio para retirar la silla, los recorridos de paso, el almacenaje y las zonas comunes. Una mesa de dirección con tablero de 100 cm de fondo puede ocupar 173 cm con su archivo. Por eso medimos y distribuimos en plano antes de cerrar ninguna cifra.
Sí. Las cabinas acústicas aportan privacidad sonora para llamadas o trabajo concentrado, las divisorias separan visualmente puestos enfrentados, y los armarios bajos, las jardineras o el soft seating delimitan zonas de reunión y de espera. Todas se instalan sin tabiques y pueden reubicarse si la organización cambia, algo que una pared no permite.
Sí. Medimos el espacio, proyectamos la distribución en 3D, seleccionamos el mobiliario entre marcas como Actiu, Dile Office, Hartmann Tresore o Bisley de las que somos distribuidor oficial, coordinamos el suministro y organizamos el montaje con nuestro propio equipo, bajo presupuesto, en toda España. Equipamos oficinas, despachos, centros educativos y administraciones públicas desde 1989.
