¿Sigue siendo válida mi destructora de tiras?
La ley no exige un nivel de seguridad concreto, exige que el documento quede irrecuperable. En la práctica, eso descarta el corte en tiras para cualquier papel con datos de terceros. La norma DIN 66399 sustituyó a la antigua DIN 32757 hace más de una década, y desde entonces el corte en tiras (niveles P-2 y P-3) queda relegado a documentos internos sin información de clientes, empleados ni proveedores: catálogos, borradores o publicidad ya leída.
El caso más conocido de lo fácil que es reconstruir un documento en tiras lo cuenta la película Argo, dirigida por Ben Affleck: el personal de la embajada estadounidense en Teherán destruyó sus archivos en tiras, y esas tiras fueron reconstruidas a mano, lo que estuvo a punto de delatar a los diplomáticos que habían escapado. Es un ejemplo extremo, pero ilustra bien por qué el corte en tiras no es destrucción real.
Corte en tiras o en partículas: qué cambia para tu empresa
La diferencia no es sólo de seguridad. También afecta al mantenimiento diario de la máquina.
| Característica | Corte en tiras (P-2 / P-3) | Corte en partículas (P-4) |
| Tamaño del fragmento | Tiras de hasta 6 mm de ancho | Partículas de máximo 160 mm² |
| Válido para datos de terceros | No, se pueden reconstruir | Sí, es el mínimo que recomendamos |
| Capacidad real del depósito | Se llena antes por el efecto acordeón | Mejor aprovechamiento del volumen |
| Uso recomendado | Documentos internos sin datos personales | Nóminas, contratos, facturas, historiales |
¿Qué nivel necesito para nóminas, contratos o facturas?
Si por tu oficina pasan nóminas, contratos, facturas con datos de proveedores o expedientes de personal, el nivel mínimo que recomendamos desde Asturalba es P-4: corte en partículas de 4 x 40 mm o similar, que hace prácticamente imposible reconstruir el documento. Lo aplicamos como criterio propio en toda instalación que gestionamos para empresas y administraciones, más allá de lo que marque la ley como mínimo legal. Si necesitas un nivel superior para documentación especialmente sensible en nuestra tienda online tenemos categorizadas todas las destructoras por niveles de seguridad.
Mi destructora se llena en dos días: el problema real del corte en tiras
Es una de las quejas que más recibimos de oficinas que todavía trabajan en tiras. Al no cortar el papel en fragmentos pequeños, las tiras se apelmazan dentro del depósito formando acordeones, lo que reduce la capacidad real de la papelera muy por debajo de su volumen nominal. El resultado es vaciar la máquina el doble de veces de lo esperado y perder tiempo en una tarea que debería ser automática. El corte en partículas aprovecha mucho mejor el espacio del depósito, precisamente porque el fragmento es más pequeño y compacto.
Cómo mantener una destructora de corte cruzado sin que se estropee
El corte en partículas corta el papel en vertical y en horizontal a la vez, así que el bloque de corte acumula más polvo de papel que uno de tiras. Conviene limpiarlo periódicamente con aceite especial para cuchillas, porque ese polvo es la causa más habitual de atascos y pérdida de rendimiento. Los cilindros MHP® de las destructoras Dahle están fabricados en acero y no requieren ese mantenimiento manual, y varios modelos de la gama HSM Securio incorporan aceitera automática que hace la misma función sin que nadie tenga que acordarse de ella.
Destructoras de nivel de seguridad P-4
Nivel de seguridad recomendado para la gran mayoría de empresas
Asesoramiento técnico antes de elegir tu destructora
Somos distribuidores oficiales de HSM, con servicio técnico propio formado directamente por el fabricante, y de Dahle, y llevamos esa misma experiencia a la hora de recomendar el nivel de seguridad y el modelo que necesita cada empresa. No necesitas la destructora más cara, necesitas la que de verdad cumple con lo que tu documentación exige.
Ver destructoras P-4Solicita asesoramiento
Dudas habituales sobre destrucción segura de documentos
Estas son las preguntas más repetidas por clientes de toda España a la hora de elegir el tipo de corte para su destructora.
Los modelos personales y de oficina llegan en de 2 a 4 días hábiles y funcionan nada más desembalarlos, sin instalación previa. Los equipos industriales pueden requerir una puesta en marcha con nuestros técnicos, que se coordina según disponibilidad y ubicación del cliente.
Para
oficinas con nóminas, contratos o facturas recomendamos modelos P-4 como la
gama HSM Securio B o la Dahle 410 MHP, con capacidad de hoja y litros de
depósito adaptados al número de personas que la van a usar a diario. Te
ayudamos a calcular el tamaño exacto según tu volumen de destrucción.
Obtienes un documento realmente irrecuperable, no sólo ilegible a simple vista, con la máxima seguridad posible en un uso profesional. Trabajamos con los principales fabricantes del sector, HSM y Dahle, cuyos mecanismos de corte en partículas están diseñados y certificados específicamente para ese nivel de destrucción.
Porque
unimos máxima fiabilidad y mejor precio con un servicio técnico propio
especializado, no subcontratado. Llevamos más de 35 años vendiendo, instalando
y reparando maquinaria de destrucción para empresas y administraciones en toda
España, lo que nos permite asesorar con criterio profesional.
