Cuando una empresa compra una silla de oficina, lo más fácil es comparar precios. El problema es que el precio de compra no dice cuánto cuesta realmente sentarse ocho horas al día.
En 2024 se iniciaron en España 8.716.663 procesos de incapacidad temporal por enfermedades y accidentes no laborales. Según AMAT, su coste conjunto en prestaciones económicas de la Seguridad Social y coste directo para las empresas superó los 28.987 millones de euros, prácticamente el doble que seis años antes.
Eso no significa, evidentemente, que una mala silla provoque esas bajas. Sería una conclusión precipitada. Pero sí pone en contexto cuánto cuesta a las empresas ignorar la salud laboral y por qué la ergonomía del puesto merece algo más de atención que elegir el modelo más barato.
Las bajas laborales por dolor musculoesquelético no paran de crecer
Población protegida por las Mutuas colaboradoras con la Seguridad Social en España. Datos certificados por AMAT (Asociación de Mutuas de Accidentes de Trabajo), sobre cifras del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones.
¿Puede una mala silla acabar costando más que una buena?
Sí, los trastornos musculoesqueléticos son uno de los problemas de salud relacionados con el trabajo más habituales en Europa. Aproximadamente tres de cada cinco trabajadores de la UE manifiestan molestias musculoesqueléticas, según EU-OSHA.
Además, AMAT contabilizó en España en 2024 más de 1,28 millones de procesos de contingencia común diagnosticados como patologías traumatológicas, entre las que aparecen alteraciones de espalda y columna.
Una silla no explica por sí sola un dolor lumbar. Influyen la postura, el tiempo sentado, la mesa, la pantalla, la actividad física, patologías previas y la propia organización del trabajo. Pero precisamente por eso una silla que no permite regular el puesto al usuario añade un problema que sí está en manos de la empresa corregir.
El coste no siempre aparece como una baja. También puede hacerlo como incomodidad constante, necesidad de cambiar de postura, fatiga al final de la jornada o dificultad para mantener la concentración.
Sillas de oficina
Ergonomía laboral certificada para uso intensivo 24 horas
¿Qué exige realmente un puesto de oficina bien planteado?
El Real Decreto 488/1997 obliga al empresario a evaluar los riesgos de los puestos en los que se utilizan habitualmente pantallas de visualización y a considerar, entre otros aspectos, los posibles problemas físicos, visuales y de carga mental. El propio INSST recuerda además que el cumplimiento de unos requisitos mínimos no garantiza por sí solo la ausencia de riesgos: el puesto debe analizarse como un conjunto.
Para la silla, la guía técnica del INSST establece y recomienda cuestiones muy concretas: asiento estable, altura regulable, respaldo reclinable y ajustable, apoyo de la zona lumbar, profundidad de asiento adecuada y mecanismos accesibles desde la posición sentada. También recomienda cinco puntos de apoyo y ruedas adaptadas al suelo cuando sean necesarias.
Por eso comprar una silla de oficina profesional debería empezar por la persona que va a utilizarla y por su puesto, no por el color de la fotografía.
¿Entonces cuanto más cara es una silla, más ergonómica?
No necesariamente. Una silla de gama alta mal configurada puede resultar menos adecuada que un modelo más sencillo correctamente escogido. Y una magnífica silla tampoco corrige una pantalla demasiado baja, una mesa con poco fondo u ocho horas de inmovilidad.
Lo importante es comprobar qué puede regular realmente el usuario. La altura de asiento es básica, pero en jornadas prolongadas cobran especial importancia la profundidad regulable, el apoyo lumbar, el comportamiento del respaldo y un mecanismo synchro que facilite el movimiento en lugar de obligar a mantener una posición rígida.
En Asturalba trabajamos habitualmente con modelos Actiu como Stay, TNK Flex, A+S Work, o Trim, diseñados para puestos profesionales con diferentes niveles de regulación. Actiu incluye estos modelos entre las sillas con certificación UNE-EN 1335-2:2019.
También conviene valorar el uso real. Un respaldo de [malla técnica] puede ser especialmente interesante en jornadas largas por su ventilación, mientras que determinados puestos necesitarán mayor apoyo lumbar, brazos regulables o ajustes adicionales.
Sillas Actiu
Sillería confidente y modelos operativos para oficina
¿Por qué cambiar solamente la silla puede no resolver el problema?
Porque una persona no trabaja sobre una silla: trabaja en un puesto completo.
La altura y profundidad de la mesa, la posición del monitor, el teclado, la distancia de visualización, el espacio disponible para las piernas y la posibilidad de cambiar de postura condicionan el resultado tanto como el asiento.
El INSST señala expresamente que la prevención debe contemplar tanto el correcto diseño del puesto como la organización del trabajo, incluyendo pausas, alternancia de tareas y reducción del estatismo postural.
Por eso, cuando revisamos una oficina, no tiene demasiado sentido recomendar la silla más cara sin mirar qué hay delante de ella.
En puestos donde se permanece muchas horas frente al ordenador, una mesa elevable puede añadir la posibilidad de alternar entre trabajo sentado y de pie. No sustituye a una silla ergonómica ni convierte automáticamente el puesto en saludable, pero incorpora algo muy valioso: capacidad de movimiento y cambio postural sin abandonar el trabajo.
Mesas elevables
Escritorios con altura regulable para no trabajar todo el día sentado
¿Cuándo merece la pena revisar las sillas de toda una oficina?
Si diferentes trabajadores utilizan cojines para compensar el respaldo o el asiento, mantienen los brazos sin apoyo, no llegan correctamente al suelo, trabajan adelantados porque no pueden utilizar el respaldo o realizan continuos ajustes improvisados, el problema puede estar en la configuración del puesto.
También conviene revisar el mobiliario cuando cambia la plantilla, se reorganiza una oficina, se implantan puestos compartidos o se sustituyen mesas y pantallas. Una silla adecuada para una persona puede no serlo para otra.
La diferencia está en equipar el puesto pensando en quién va a trabajar realmente en él, en lugar de repetir una misma referencia simplemente porque encaja en el presupuesto.
Más de 35 años mejorando la salud postural de los trabajadores
Asturalba es una empresa familiar especializada en equipamiento profesional desde 1989 y distribuidor oficial de Actiu. No conocemos estas sillas únicamente por catálogo: las utilizamos personalmente, las configuramos al gusto e las instalamos en oficinas, empresas, administraciones y espacios profesionales.
Nuestro trabajo consiste en valorar número de usuarios, horas de utilización, necesidades de regulación, mesas existentes, espacio disponible y presupuesto para encontrar una solución proporcionada. Porque la mejor silla no es necesariamente la más cara: es la que encaja correctamente con el usuario y con el puesto donde va a trabajar.
Dudas sobres sillas y ergonomía
Después de más de 35 años equipando puestos de trabajo, hay preguntas que se repiten. Estas son algunas de las más importantes antes de renovar las sillas de una empresa.
El plazo habitual es de 1 semana para los modelos de envío express y de 1 mes cuando se personaliza el tapizado. Antes de realizar el pedido conviene revisar cuántas personas utilizarán las sillas, durante cuántas horas y qué regulaciones necesitan. En Asturalba confirmamos la configuración y el plazo disponible antes de cerrar el proyecto, evitando elegir una silla únicamente por disponibilidad o precio.
Como mínimo debe permitir adaptar la altura al usuario y ofrecer un respaldo estable y regulable. Para puestos intensivos son especialmente útiles la profundidad de asiento ajustable, un buen apoyo lumbar y mecanismos que permitan cambiar de postura con facilidad. El INSST recomienda además cinco puntos de apoyo y que los mecanismos puedan accionarse cómodamente desde la posición sentada.
No existe un relación tan directa como para prometer que sustituir una silla vaya a evitar una baja laboral. Los trastornos musculoesqueléticos tienen múltiples causas. Lo que sí puede hacer una empresa es eliminar factores de riesgo evitables mediante una silla correctamente elegida, un puesto bien dimensionado y una organización que facilite cambios de postura. La ergonomía funciona mejor cuando se analiza el puesto completo.
Porque no nos limitamos a suministrar referencias de un catálogo. Asturalba equipa espacios profesionales desde 1989 y es distribuidor oficial de Actiu. Conocemos los modelos, sus regulaciones y sus diferencias, y podemos asesorar sobre silla, mesa y configuración del puesto antes de comprar, además de ofrecer instalación y servicio posventa cuando el proyecto lo requiere.
