Control de presencia laboral

Máquinas con reloj para fichar

Desde la puesta en marcha del Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, se estableció como obligatorio el registro del horario laboral. Safescan, líder en el mercado de máquinas de alta seguridad para gestionar el acceso y la presencia laboral, ofrece una amplia gama de soluciones para que los trabajadores puedan fichar de forma cómoda, con tarjeta RFID, MIFARE o huella dactilar. Al adquirir uno de estos terminales se recomienda comprar también el software PC Plus para que los datos queden registrados en un ordenar desde el que gestionar los horarios de trabajo.
Terminal para el control de acceso donde los trabajadores puedan fichar acercando la tarjeta

Control de presencia por tarjeta TimeMoto TM-616

Safescan
  • Reloj para fichar con lector por proximidad o código PIN.
  • Para fichar sólo es necesario acercar la tarjeta o el llavero al lector RFID.
  • Capacidad hasta 200 usuarios.
  • Conexiones: inalámbrica WiFi, por cable Ethernet de red LAN y Host USB.
  • Pantalla TFT en color de 2,8".
  • Procesador Dual Core de 1 GHz, 64 MB de memoria RAM y 128 MB de memoria flash.
  • Manejo sencillo e intiutivo a través de un teclado con doce teclas.
  • Recopila y calcula horas de trabajo acumuladas, por proyectos, horas extras y ausencias.
  • 15 idiomas disponibles. Cifrado de seguridad SSL.
  • Permite cumplir la legislación actual de protección de la jornada laboral y el nuevo RGPD.
  • Incluye 5 tarjetas RFID y adaptador CA (110-240V) salida de 12V/1,5A.
  • Incluye un kit de montaje para una instalar el terminal en la pared.
  • Medidas: 215 x 99,5 x 44,3 mm. Peso: 470 g.
  • Garantía de 3 años.
  • Disponible para envío en 2-4 días.
Reloj para fichar con tarjeta por proximidad o código PIN Safescan TimeMoto TM-616 Sistema operativo multiplataforma para gestinar los horarios laborales Safescan
Precio PVP 404€Descuento +10%
363 (con IVA 439,23€)
Terminal para el control de acceso donde los trabajadores puedan fichar con huella dactilar

Control de presencia por huella TimeMoto TM-626

Safescan
  • Reloj para fichar con huella dactilar, tarjeta o llavero.
  • Los empleados pueden fichar acercando su identificación, introduciendo un código o con su huella.
  • Capacidad hasta 200 usuarios vinculados a su huella digital.
  • Compatible con sistemas RFID que operan en una frecuencia de 125 kHz.
  • Conexiones: inalámbrica WiFi, por cable Ethernet de red LAN y Host USB.
  • Pantalla TFT en color de 2,8".
  • Procesador Dual Core de 1 GHz, 64 MB de memoria RAM y 128 MB de memoria flash.
  • Manejo sencillo e intiutivo, teclado con doce teclas.
  • Recopila y calcula las horas trabajadas, las horas de un proyecto, las horas extras y las ausencias.
  • 15 idiomas disponibles. Cifrado de seguridad SSL.
  • Permite cumplir la normativa vigente en protección de la jornada laboral y de protección de datos.
  • Incluye 5 tarjetas RFID y adaptador CA (110-240V) salida de 12V/1,5A.
  • Incluye un kit de montaje para una instalar el terminal en la pared.
  • Medidas: 215 x 99,5 x 44,3 mm. Peso: 470 g.
  • Garantía de 3 años.
  • Disponible para envío en 2-4 días.
Reloj para fichar con tarjeta por proximidad o código PIN Safescan TimeMoto TM-626 Sistema operativo multiplataforma para gestinar los horarios laborales Safescan
Precio PVP 515€Descuento +10%
463 (con IVA 560,23€)
Terminal para el control de acceso 818 para medianas y grandes empresas donde los trabajadores puedan fichar acercando la tarjeta

Control de presencia por tarjeta TimeMoto TM-818 SC

Safescan
  • Sistema de presencia con software y Reloj para fichar por proximidad o código PIN.
  • Para fichar sólo es necesario acercar la tarjeta o el llavero al lector RFID / MIFARE.
  • Compatible con todas las tarjetas MIFARE y DESfire con protocolo ISO/IEC 14443A en frecuencia de 13,56 MHz.
  • Capacidad hasta 2000 usuarios.
  • Conexiones: inalámbrica WiFi, por cable Ethernet de red LAN y Host USB.
  • Pantalla TFT en color de 3,5".
  • Procesador Dual Core de 1,2 GHz, 128 MB de memoria RAM y 256 MB de memoria flash.
  • Teclado touch sense keys muy fácil de utilizar y configurar.
  • Recopila y calcula horas de trabajo acumuladas, por proyectos, horas extras y ausencias.
  • 15 idiomas disponibles. Cifrado de seguridad SSL.
  • Cumple la nueva legislación en protección de la jornada laboral y protección de datos personales.
  • Incluye 5 tarjetas RFID y adaptador CA (110-240V) salida de 12V/1,5A.
  • Incluye un kit de montaje para una instalar el terminal en la pared.
  • Medidas: 215 x 99,5 x 44,3 mm. Peso: 470 g.
  • Garantía de 3 años.
  • Disponible para envío en 2-4 días.
Reloj para fichar con tarjeta por proximidad o código PIN Safescan TimeMoto TM-616 Sistema operativo multiplataforma para gestinar los horarios laborales Safescan
Precio PVP 548€Descuento +10%
493 (con IVA 588,06€)
Terminal para el control de acceso 828 para medianas y grandes empresas donde los trabajadores puedan fichar con su huella dactilar

Control de presencia por huella TimeMoto TM-828 SC

Safescan
  • Reloj para fichar con lector de huellas, proximidad o PIN.
  • Los empleados pueden fichar acercando su identificación, introduciendo un código o con su huella.
  • Compatible con todas las tarjetas MIFARE y DESfire con protocolo ISO/IEC 14443A en frecuencia de 13,56 MHz.
  • Compatible con sistemas RFID que operan en una frecuencia de 125 kHz.
  • Capacidad hasta 2000 usuarios vinculados a su huella digital.
  • Conexiones: inalámbrica WiFi, por cable Ethernet de red LAN y Host USB.
  • Pantalla TFT en color de 3,5".
  • Procesador Dual Core de 1,2 GHz, 128 MB de memoria RAM y 256 MB de memoria flash.
  • Teclado touch sense keys para un manejo fácil.
  • Recopila y calcula horas de trabajo acumuladas, por proyectos, horas extras y ausencias.
  • 15 idiomas disponibles. Cifrado de seguridad SSL.
  • Cumple la nueva legislación en protección de la jornada laboral y protección de datos personales.
  • Incluye 5 tarjetas RFID y adaptador CA (110-240V) salida de 12V/1,5A.
  • Incluye un kit de montaje para una instalar el terminal en la pared.
  • Medidas: 215 x 99,5 x 44,3 mm. Peso: 470 g.
  • Garantía de 3 años.
  • Disponible para envío en 2-4 días.
Reloj para fichar con tarjeta por proximidad o código PIN Safescan TimeMoto TM-626 Sistema operativo multiplataforma para gestinar los horarios laborales Safescan
Precio PVP 659€Descuento +10%
593 (con IVA 717,53)
Terminal para el control de acceso 828 para medianas y grandes empresas donde los trabajadores puedan fichar con una cámara de reconocimiento facial

Control de presencia por reconocimiento facial TimeMoto TM-838 SC

Safescan
  • Terminal por reconocimiento facial, proximidad o PIN.
  • La tecnología de la cámara dual 3D reconoce la cara del empleado para fichar.
  • Compatible con todas las tarjetas MIFARE y DESfire con protocolo ISO/IEC 14443A en frecuencia de 13,56 MHz.
  • Compatible con sistemas RFID que operan en una frecuencia de 125 kHz.
  • Reconoce caras de hasta 2000 usuarios.
  • Conexiones: inalámbrica WiFi, por cable Ethernet de red LAN y Host USB.
  • Pantalla TFT en color de 3,5".
  • Procesador Dual Core de 1,2 GHz, 128 MB de memoria RAM y 256 MB de memoria flash.
  • Teclado touch sense keys para un uso intuitivo.
  • Recopila y calcula horas de trabajo acumuladas, por proyectos, horas extras y ausencias.
  • 15 idiomas disponibles. Cifrado de seguridad SSL.
  • Cumple la nueva legislación en protección de la jornada laboral y protección de datos personales.
  • Incluye 5 tarjetas RFID y adaptador CA (110-240V) salida de 12V/1,5A.
  • Incluye un kit de montaje para una instalar el terminal en la pared.
  • Medidas: 215 x 99,5 x 44,3 mm. Peso: 470 g.
  • Garantía de 3 años.
  • Disponible para envío en 2-4 días.
Reloj para fichar con reconocimiento facial de última generación Safescan TimeMoto TM-838 Sistema operativo multiplataforma para gestinar los horarios laborales Safescan
Precio PVP 699€Descuento +10%
629 (con IVA 761,09€)

Software para control y registro de presencia

Los terminales Safescan TimeMoto necesitan de un sistema informático para registrar los horarios de entrada y salida de los trabajadores. El software o PC Plus es un programa de escritorio que se instala íntegramente en un ordenador mediante licencia. Un software avanzado con el que visualizar y gestionar todo lo relativo a los horarios de trabajo.
Software para gestión de presencia laboral SafeScan Software para gestión de presencia laboral SafeScan Software para gestión de presencia laboral SafeScan Software para gestión de presencia laboral SafeScan Software para gestión de presencia laboral SafeScan Software para gestión de presencia laboral SafeScan
Software para gestión de horario laboral y vacaciones con planificador gráfico

Software para control de presencia TimeMoto PC Plus

Safescan
  • Sistema mejorado y ampliado para gestionar registros horarios.
  • Programa de escritorio completo y perpetuo.
  • Pago único, sin necesidad de cuotas de suscripción.
  • Herramienta de planificación gráfica de los horarios laborales.
  • Control de presencia en tiempo real.
  • Informes simples y detallados.
  • Exporta los datos de registro a Excel, CSV, PDF y programas de nóminas.
  • Conexión mediante LAN o WiFi al terminal para actualizar los datos en tiempo real.
  • También pueden importarse los datos mediante un pendrive USB, después de descargarlos en el reloj.
  • Permite crear grupos salariales.
  • Creación de horarios de trabajo que incluye turnos y vacaciones.
  • Horarios de trabajo y comparativas con horas reales trabajadas.
  • Copias de seguridad automáticas.
  • Disponible para envío en 2-4 días.
203 (con IVA 245,63€)

Accesorios para fichar

Llaveros y tarjetas para registrar las entradas y salidas del trabajo con cualquiera de los terminales para el control horario de presencia SafeScan.
Tarjetas para fichar

Tarjetas para fichar TimeMoto RF-100

Safescan
  • Pack de 25 unidades.
  • Tarjetas para fichar por sistema de proximidad RFID de 125kHz.
  • Lectura desde una distancia de 7 cm.
  • Compatible con todos los terminales TimeMoto.
  • Tamaño estándar de tarjeta de crédito: 850 x 540 mm.
59 (con IVA 71,39€)
Tarjetas para fichar

Llaveros para fichar TimeMoto RF-110

Safescan
  • Pack de 25 unidades.
  • Llaveros para fichar por sistema de proximidad RFID de 125kHz.
  • Lectura desde una distancia de 7 cm.
  • Compatible con todos los terminales TimeMoto.
  • Tamaño compacto de bolsillo: 400 x 190 mm.
69 (con IVA 83,49€)

Registro diario obligatorio del horario laboral



Sentencia europea a favor del control de horas trabajadas

En enero de 2019 el Tribunal de Justicia Europeo comenzó a recomendar a las empresas registrar cada acceso y abandono de sus empleados en su trabajo. Sindicatos españoles denunciaron que algunos trabajadores permanencian en su puesto más horas de las que cotizaban. El Abogado General del Tribunal de Justicia de la Unión Europea concluyó que ante la falta de mecanismos para controlar el acceso y la presencia laboral "los trabajadores se ven privados de un medio probatorio esencial para acreditar la realización de horas por encima de su jornada laboral ordinaria, y que los representantes de los trabajadores carezcan de un medio útil para comprobar si se respeta la normativa".

Ley de lucha contra la precariedad laboral en el horario de trabajo

La Unión Europea sugiere que cada país dispone de libertad para diseñar sistemas que consideren más adecuado para su mercado laboral. En el caso de España se aprobó de forma urgente el Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo. Esta norma regula el mercado laboral y especifica en el artículo 34 del Estatuto de los Trabajadores cómo deberán registrar la jornada las empresas. "Será de obligación de la empresa registrar la jornada de cada trabajador. Este registro de jornada será diario y deberá incluir el horario concreto de icio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona
trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria
".

Esta norma se basa en una sentencia de 2015 en la que la Audiencia Nacional afrimó que "el registro de jornada, que no de horas extraordinarias, es el requisito constitutivo para controlar los excesos de jornada". Y precisó que la inexistencia del registro "coloca a las personas trabajadoras en situación de indefensión que no puede atemperarse porque las horas extraordinarias sean voluntarias, puesto que el único medio de acreditarlas es, precisamente, el control diario". Además, la ley recoge datos de encuestas que confirman que el 48 por ciento de las personas trabajadoras que declaran realizar horas extraordinarias también manifiestan que no les son abonadas ni se cotiza por ellas a la Seguridad Social. Lo que supone un perjuicio grave para esas personas y para el sistema de Seguridad Social. A la vista de estos datos se concreta que "concurren las circunstancias de extraordinaria y urgente
necesidad requeridas en el artículo 86 de la Constitución para adoptar las reformas normativas necesarias para regular el registro de jornada
".

Al final del texto, la ley confirma su aplicación desde el 12 de mayo de 2019: "El registro de jornada establecido en el apartado 9 del artículo 34 del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, aprobado por el Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, según la redacción dada al mismo por el artículo 10 de este real decreto-ley, será de aplicación a los dos meses de su publicación en el BOE".

Sistemas para la gestión y control de acceso y presencia laboral

Para obtener un registro diario de horas trabajadas por cada trabajador es necesario contar con un sistema que gestione individualmente los horarios de accesos, salidas y estancia del personal en su puesto de trabajo.

El sistema tradicional es la anotación por escrito, para lo que se suele utilizar un tarjetero de pared, en el que cada trabajador pueda dejar su identificación al entrar y salir. En nuestro catálogo de mobilario auxiliar para presentación y comunicación contamos con un tarjetero mural con capacidad para 25 tarjetas, que se puede unir de forma modular a otros tarjeteros iguales para crear un espacio para fichar adaptado al número de trabajadores que tenga cada empresa.

Otra opción económica y práctica es nuestro reloj con lector de huella digital, que genera un informe horario en forma de hoja de cálculo Excel descargable al insertar un pendrive USB.

Aunque la opción más cómoda y efectiva es instalar un terminal con software para gestionar la presencia de los trabajadores. Para clientes más exigentes disponemos de los sistemas TimeMoto de Safescan realizan esta gestión y permiten fichar introduciendo un código PIN, por aproximación de tarjetas o llaveros identificativos, con la huella dactilar o por reconocimiento facial. Además incluyen la opción de contratar un servicio en la nube para poder controlar los horarios y fichar desde cualquier dispositivo como tablets o smartphones que estén conectados a Internet. Toda una revolución desde el clásico reloj para fichar.

Relojes para fichar por tarjeta, huella digital o reconocimiento facial con control de acceso y presencia laboral en el trabajo
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