Del 1 al 31 de octubre, ENISA y la Comisión Europea celebran el Mes Europeo de la Ciberseguridad, la campaña anual dedicada a reforzar la concienciación de ciudadanos y organizaciones. En 2026 el foco está especialmente puesto en la ciberseguridad en el entorno de trabajo y en las capacidades de los propios empleados.
Multas impuestas por la AEPD en España
Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), notas de prensa y memorias anuales 2020-2025
¿Dónde están tus datos cuando no están en la nube?
Podemos proteger una cuenta con doble factor, cifrar un disco y limitar los permisos de acceso. Pero una empresa sigue manejando contratos, expedientes laborales, documentación fiscal, historiales, proyectos, copias de seguridad, llaves y soportes físicos. Y esos datos también pueden leerse, copiarse, sustraerse o destruirse. Por eso la protección de la información tiene una parte digital y otra inevitablemente física.
Para documentación que debe conservarse, un archivador convencional no siempre es suficiente. Un armario de seguridad permite restringir el acceso mediante estructuras reforzadas y diferentes sistemas de cierre.
Cuando el contenido requiere un grado superior de protección, entran en juego las cajas fuertes Hartmann Tresore, con distintos grados de resistencia y certificaciones según el modelo.
La cuestión a la que siempre llegamos cuando asesoramos a un cliente es que no es necesario comprar el armario con mayor nivel de seguridad, sino determinar qué se va a guardar, frente a qué riesgo queremos protegerlo y quién debe poder acceder.
Armarios de seguridad
Armarios blindados certificados por Hartmann Tresore
Protege tu información de robos e incendios
Una cerradura protege frente al acceso no autorizado. No necesariamente frente al fuego.
Contratos originales, escrituras, expedientes, archivos administrativos o documentación que no puede recuperarse simplemente restaurando una copia necesitan otro tipo de protección.
Los armarios ignífugos Hartmann Tresore incluyen modelos con resistencias certificadas de 30, 60 o 120 minutos, según gama y norma aplicable. Algunos están específicamente diseñados para papel y otros para soportes digitales. Esa distinción importa porque un disco duro, una memoria o un soporte óptico soportan temperaturas muy diferentes a una hoja de papel.
No basta, por tanto, con leer ignífugo en una descripción. Hay que comprobar qué protege exactamente, durante cuánto tiempo y bajo qué certificación.
Armarios ignífugos
Armarios anti-incendio certificados por Hartmann Tresore
¿Proteges la red pero cualquiera puede acceder al servidor?
Hay otra situación que vemos especialmente en empresas, administraciones y salas técnicas.
El servidor está protegido con usuarios, contraseñas, copias de seguridad y políticas informáticas, pero físicamente se encuentra en un rack al que resulta sencillo acceder.
Los armarios de seguridad para servidores añaden una barrera física alrededor del hardware. Pueden incorporar racks de 19 pulgadas, cierres de seguridad, ventilación y diferentes configuraciones para servidores, NAS y equipos de red.
No sustituyen a la ciberseguridad. La complementan protegiendo físicamente la infraestructura sobre la que funciona.
Armarios para servidores
Armarios para racks informáticos certificados por Hartmann Tresore
La seguridad se decide antes de comprar el producto, determinando qué se protege, frente a qué riesgo y durante cuánto tiempo.
Del archivo a la destrucción del documento
Guardar de forma segura es solo la mitad del ciclo. El RGPD establece, entre otros principios, que los datos personales no deben conservarse durante más tiempo del necesario y exige aplicar medidas adecuadas para mantener su integridad y confidencialidad.
Y eliminar un archivo del ordenador o tirar un contrato a una papelera no equivale a destruir la información. Aquí entran las destructoras.
Para un despacho individual o una oficina podemos trabajar con equipos destructoras HSM de las gamas SECURIO y Pure. Ambas se fabrican en Alemania y existen configuraciones para diferentes niveles de seguridad.
Cuando aumenta el volumen, cambia completamente la escala. Las destructoras industriales HSM Powerline, también fabricadas en Alemania, permiten centralizar la destrucción de grandes cantidades de documentación. Instalamos una destructora industrial HSM Powerline FA400.2 en el Hospital San Agustín para triturar informes médicos, de forma que la información de salud de los pacientes de la comarca avilesina quede protegida. Existen además equipos específicos para destruir discos duros, memorias USB y otros soportes digitales.
Una de las preguntas que más recibimos es qué significan P-4, P-5 o P-6. La norma DIN 66399 clasifica la destrucción según el soporte y el tamaño final de las partículas. No requiere el mismo nivel un documento interno sin información sensible que un expediente con datos personales especialmente delicados. Por eso hemos preparado una guía específica: guía de niveles de seguridad DIN 66399 para destructoras.
Y aquí hay otro detalle importante: la P corresponde al papel. La misma clasificación contempla categorías distintas para soportes ópticos, memorias digitales, film y discos duros. Proteger bien la información significa pensar en todo su ciclo: guardar, controlar el acceso, conservar y destruir.
Destructoras industriales
Destructoras HSM Powerline para triturar documentación
Te asesoramos para que elijas el nivel de seguridad exacto que necesitas
En Asturalba trabajamos esta parte de los proyectos desde dos perspectivas.
Con Hartmann Tresore estudiamos la protección física de documentación, bienes, soportes y equipamiento mediante cajas fuertes, armarios blindados, modelos ignífugos y soluciones específicas
Con HSM, como distribuidores y servicio técnico oficial, cubrimos desde una destructora personal hasta sistemas industriales de destrucción centralizada y equipos para soportes digitales.
No recomendamos el mismo nivel de protección para todos. Nuestro equipo analiza qué información se quiere proteger, el volumen, el soporte, el riesgo, quién necesita acceder y qué debe ocurrir con esos datos al terminar su periodo de conservación.
Proteger la información de mi empresa Ver armarios de seguridad
Preguntas frecuentes sobre seguridad física de datos
Las dudas cambian mucho según se trate de una oficina, una administración pública, un archivo o una instalación industrial. Estas son algunas de las que resolvemos habitualmente al estudiar un proyecto.
Depende del riesgo. Si el objetivo principal es restringir el acceso, puede ser suficiente un armario de seguridad o una caja fuerte adecuada. Si también necesitamos protección frente al fuego, debemos seleccionar un modelo ignífugo certificado y comprobar qué tipo de material protege y durante cuánto tiempo.
No necesariamente. Papel y soportes digitales tienen requisitos térmicos diferentes. Existen armarios específicamente certificados para proteger soportes de datos. Antes de elegir un modelo conviene determinar si guardaremos documentos impresos, discos, memorias, copias de seguridad u otros soportes.
Depende de la sensibilidad de la información. Para documentación profesional con datos personales es habitual trabajar con destrucción en partículas y niveles elevados de seguridad, a partir del P-4. No obstante, el nivel correcto debe determinarse según el contenido y el soporte. Nuestra guía DIN 66399 explica las diferencias entre P-2 y P-7.
Porque seguridad no significa simplemente comprar el producto con la especificación más alta. Dimensionamos capacidad, certificación, tipo de cierre, nivel de destrucción y forma de uso. Además, instalamos mobiliario de seguridad y somos distribuidores y servicio técnico oficial de HSM para acompañar el equipo también después de la compra.
