¿Sabes si tu destructora incumple la Ley de Protección de Datos?
Muchas oficinas siguen tirando nóminas, contratos o historiales de clientes en la papelera común, o como mucho los rompen a mano en dos trozos. Eso no cumple con el RGPD ni con la norma DIN 66399, que clasifica el nivel de seguridad de destrucción según el tipo de dato. Un documento con datos personales sensibles exige un corte en partículas, no en tiras, y el tamaño de esa partícula determina el nivel P-2, P-4 o superior.
En nuestra sección de destructoras de documentos tenemos modelos para cada volumen: desde una destructora personal para un despacho individual que corta en partículas de 4 x 12 mm con nivel P-4, hasta equipos departamentales pensados para más de 20 usuarios que trituran hasta 38 hojas por pasada sin pararse a enfriar. Todas incorporan sistema antiatascos, así que la máquina no arranca si metes más papel del que admite, y sensor de detección de manos que corta el motor si alguien se acerca a la boca de entrada.
Destructoras nivel P-4
Nivel de seguridad recomendado para oficina
¿Por qué tus presentaciones o dossieres dan una imagen poco profesional?
Un informe grapado o metido en una funda de plástico suelta transmite justo lo contrario de lo que quiere una empresa que se presenta ante un cliente, un tribunal o una administración. La encuadernación resuelve esto en menos de un minuto por documento, y no hace falta un equipo caro para notarlo: perforar y encuadernar con espiral, wire-o o canutillo otorga un acabado de libro que aguanta manipulación constante y permite abrir el documento a 360 grados para fotocopiarlo o leerlo en una mesa.
En nuestra sección de encuadernadoras encontrarás tanto máquinas manuales para uso esporádico como equipos eléctricos pensados para copisterías o departamentos que encuadernan a diario. Las más vendidas y prácticas son las encuadernadoras de espiral. Si el documento necesita un acabado más elegante (memorias, catálogos, calendarios corporativos), el wire-o con alambre doble aguanta mejor el uso repetido que el canutillo de plástico.
Encuadernadoras
Mejora la presentación de tus documentos
¿Qué pasa cuando un cartel, carné o menú se estropea a las pocas semanas de uso?
Cualquier material que se manipule con frecuencia (cartelería, carnés de acceso, menús, instrucciones de maquinaria) se degrada rápido si no está protegido. La plastificación con calor sella el documento en una funda que lo hace resistente a manchas, humedad y roces, y multiplica su vida útil sin que haya que reimprimir cada mes.
En nuestra sección de plastificadoras tenemos desde modelos compactos DIN-A4 para oficina o centro educativo hasta laminadoras de bobina para imprenta, con fundas de hasta 250 micras y acabado brillo o mate antirreflejos.
Plastificadoras
Protege tus documentos del polvo y la humedad
¿Cómo se elige la máquina correcta sin comprar de más ni de menos?
Este es el error más habitual: comprar una destructora personal para un departamento de 15 personas con alto volumen de documentación, o una plastificadora doméstica para carteles de gran formato que requieren de un laminado profesional con plastificadoras de bobinas. La máquina se queda corta en semanas y el gasto se duplica.
En Asturalba llevamos más de 35 años asesorando en maquinaria de artes gráficas y oficina. Antes de recomendar un modelo preguntamos por el número de usuarios, el volumen diario y, en el caso de las destructoras, el tipo de dato que se va a destruir para ajustar el nivel DIN sin sobredimensionar el equipo. Al ser distribuidor con servicio técnico oficial y stock propio de piezas de recambio (cuchillas, rodillos, motores), el mantenimiento no depende de esperar a que llegue una pieza desde fábrica.
Asturalba asesora, instala y da servicio técnico oficial desde 1989
Asturalba lleva más de 35 años como distribuidor oficial de destructoras, encuadernadoras y plastificadoras para empresas, administraciones y centros educativos de toda España. Su equipo asesora en el nivel de seguridad DIN adecuado según el tipo de dato y ofrece servicio técnico oficial propio, con recambios y consumibles siempre disponibles tras la instalación.
Preguntas frecuentes sobre maquinaria de oficina
En Asturalba resolvemos cada semana dudas parecidas sobre destructoras, encuadernadoras y plastificadoras. Respondemos las que más se repiten, con la misma experiencia que aplicamos al asesorarte directamente.
El plazo depende del modelo y del stock disponible en cada momento. Los equipos de uso personal y departamental suelen tener entrega más rápida que los modelos industriales o de importación directa. Por ejemplo, las destructoras en P-4 tienen un plazo de entrega de 2 a 4 días, las plastificadoras A4 y A3 de 2 a 3 días y las encuadernadoras de espiral Omega están disponibles en nuestro propio almacén para entrega inmediata en 24 horas. Confirmamos el plazo exacto antes de formalizar el pedido.
Para datos personales sensibles se recomienda como mínimo nivel P-4, que corta el papel en partículas y no en tiras. Si el volumen es alto o el dato es especialmente confidencial, existen niveles superiores. Contáctanos y te asesoramos según el tipo y cantidad de documentos a destruir antes de elegir el modelo.
Una plastificadora DIN-A4 o A3 de oficina cubre bien documentos, carnés o carteles pequeños con un resultado profesional. Para cartelería de gran formato o producción constante, una laminadora de bobina rinde más y reduce el coste por unidad.
Porque no sólo vendemos el equipo: te ayudamos a elegir el modelo según el volumen real de uso, damos servicio técnico oficial y mantenemos stock de piezas de recambio, así te garantizamos que la máquina siga funcionando incluso años después de la compra.
