Cerrar caja cada noche no debería llevar media hora
Cada cierre en tiendas, hostelería, retail, hoteles y negocios de alimentación se repite a diario: separar billetes por valor, contarlos dos veces para estar seguro y anotar el total mientras el resto del equipo espera para salir. Cuando ese proceso se hace a mano, el tiempo que se pierde cada día termina siendo más del que cualquiera se imagina si lo suma en un mes.
Automatizar el conteo no es sólo cuestión de velocidad. Una máquina que cuenta y verifica en tiempo real permite dedicar ese rato a cerrar la tienda, preparar la sala para el día siguiente o simplemente irse antes a casa a descansar.
El miedo a haber aceptado un billete falso sin darte cuenta
Muchos negocios que cobran en efectivo lo han vivido alguna vez: un billete que pasó desapercibido durante el día y que solo se detecta al cuadrar caja, cuando ya es tarde para reclamarlo. Contar a mano no verifica nada, solo suma. Una contadora de billetes sí revisa cada billete mientras lo cuenta, comprobando hilo metálico, tinta magnética, ultravioleta, infrarrojo, tamaño y grosor en el mismo movimiento.
Eso significa que si aparece un billete sospechoso, la máquina detiene el proceso y lo señala en el momento, no al día siguiente cuando ya se ha ingresado en el banco.
Contadoras de billetes Safescan
Con detección de billetes falsos
Contar dos veces para asegurarte de que el número cuadra
La costumbre de recontar "por si acaso" es una señal de que el proceso actual no da la confianza suficiente. Con un conteo de valor automático, el resultado se ve en pantalla al instante y se puede exportar directamente al smartphone a través de la app gratuita del fabricante, para revisarlo, aprobarlo o compartirlo con quien lleve la contabilidad sin tener que volver a pasar los billetes.
¿Qué negocios notan antes la diferencia?
Cuanto mayor es el volumen de efectivo diario, antes se nota el cambio: comercios con varias cajas, restaurantes y bares con cierre nocturno, hoteles con recepción abierta a distintas horas y negocios de alimentación con entradas de efectivo constantes durante el día. En todos estos casos el tiempo de cierre se reduce a minutos y el riesgo de aceptar billetes falsos baja a prácticamente cero.
Acabamos de incorporar a catálogo la Safescan 2485-SC, el último lanzamiento de la marca, con pantalla táctil a color, reconocimiento automático de divisa y denominación, y detección de billetes falsos que cumple el nivel Gold Standard, el más alto de precisión, testado en bancos centrales. Trabajamos con toda la gama Safescan, así que si tu negocio maneja un volumen de caja menor puede encajarte mejor un modelo más sencillo, y si el volumen es muy alto conviene mirar equipos de gama superior con más capacidad de carga.
Contadora de billetes Safescan 2485-SC
Conexión a la app para datos de conteo actualizados
¿Tienes que contar billetes cada día en tu negocio?
En Asturalba te ayudamos a elegir el modelo Safescan que mejor se ajusta al volumen real de efectivo de tu negocio, sin recomendarte más máquina de la que necesitas.
Preguntas frecuentes sobre el conteo de billetes en tu negocio
Respondemos las dudas más habituales antes de dar el paso hacia el conteo automático.
El plazo de entrega habitual es de 3 a 5 días laborables para casi todas las contadoras. Aunque este modelo 2485-SC acaba de salir al mercado y puede generar rotura de stock en las primeras semanas. La máquina se desembala, se conecta y queda lista para contar desde el primer momento, sin necesidad de configuración compleja.
Cuenta el valor de billetes mezclados a la vez que los verifica, con pantalla táctil a color y una app gratuita que exporta los resultados al móvil. Su detección de falsificaciones cumple el nivel Gold Standard, el más exigente del mercado.
Depende del volumen diario, pero un cierre que a mano lleva veinte o treinta minutos se resuelve en un par de minutos, contando hasta 1.000 billetes por minuto y sin necesidad de recontar para confirmar el resultado.
Trabajamos con toda la gama Safescan y te asesoramos según el volumen real de efectivo de tu negocio, sin venderte más máquina de la que necesitas. También ofrecemos financiación mediante renting para no hacer una inversión inicial grande.
