En las oficinas de López Araujo Refrigeración, en Meres (Siero), instalamos una composición de armarios abiertos de Actiu para organizar la documentación de trabajo. Son muebles modulares de melamina en acabado madera clara, con estantes regulables, que aprovechan la altura disponible y permiten consultar el archivo sin abrir puertas.
López Araujo desarrolla proyectos de refrigeración industrial y comercial en Asturias. En una empresa técnica, la zona administrativa también necesita soluciones prácticas para organizar expedientes, documentación de instalaciones, carpetas de proveedores y material que se consulta durante la jornada. Elegir bien el archivo influye en cómo se usa el espacio todos los días.
¿Cómo ganar espacio de archivo sin reducir la zona de trabajo?
Cuando una oficina necesita guardar más documentación, añadir muebles aislados suele acabar ocupando zonas de paso y rincones que antes estaban libres. En este caso concentramos el archivo en varios módulos altos alineados en una misma pared, con huecos visibles de arriba abajo. Así se aprovecha el almacenamiento vertical y el mobiliario mantiene una lectura uniforme.
La composición ocupa un frente continuo y reserva el resto de la estancia para la actividad administrativa. Los módulos se pueden organizar por familias de documentos o frecuencia de consulta: lo que se usa cada día queda a una altura cómoda, mientras que las baldas superiores se destinan a materiales de acceso ocasional. Es una distribución que se adapta a las rutinas del equipo sin añadir complejidad al archivo.
Estanterías abiertas para la documentación que se consulta a diario
Una estantería de oficina sin puertas permite identificar visualmente carpetas y archivadores, cogerlos y devolverlos a su sitio sin maniobrar con hojas batientes. También deja libre el espacio inmediatamente delante del mueble, un detalle que importa cuando el archivo está próximo a mesas de trabajo o pasos interiores.
La ventaja tiene una condición: al estar todo a la vista, conviene mantener una clasificación clara y reservar los documentos confidenciales para muebles cerrados con llave. Por eso no recomendamos armarios abiertos para cualquier archivo. Funcionan especialmente bien cuando se busca acceso frecuente, orden por secciones y una zona administrativa en la que el personal pueda localizar cada expediente con rapidez.
¿Qué aportan las baldas regulables de los armarios modulares Actiu?
Los muebles instalados pertenecen a la familia de armarios modulares Actiu. Sus perforaciones laterales permiten recolocar los estantes para obtener huecos de distinta altura. Esto resulta práctico porque una carpeta de proyectos, una caja de archivo y un archivador de palanca no necesitan el mismo espacio.
Como referencia para proyectos similares, los modelos que comercializamos actualmente en Asturalba tienen 42 cm de fondo y estantes de melamina regulables cada 32 mm. El armario abierto Actiu de 80 cm se ofrece en alturas de 74 a 222 cm, mientras que el modelo de 100 cm tiene alturas de 78 a 185 cm. Son opciones del catálogo actual; estas cifras no sustituyen la medición concreta de una instalación existente.
La calidez de un archivo en acabado madera
Un archivo no tiene por qué parecer un almacén. En López Araujo elegimos una composición con acabado de melamina con veta de madera clara, que combina con las paredes blancas y el pavimento de la oficina. Al mantener el mismo tono en estructura y baldas, los distintos módulos se perciben como un único conjunto.
La melamina ofrece una superficie sencilla de limpiar y es habitual en mobiliario profesional de uso diario. Además, la familia modular de Actiu cuenta con distintos acabados en su catálogo, de modo que se puede coordinar el archivo con mesas, muebles auxiliares y el resto de la oficina. El objetivo es que el mobiliario responda al trabajo real y conserve una imagen cuidada.
¿Qué conviene comprobar antes de instalar armarios altos de oficina?
Las medidas exteriores son solo el punto de partida. Hay que revisar la altura libre, los rodapiés, los accesos para introducir los módulos y la resistencia del conjunto según el contenido que se vaya a almacenar. En armarios altos también se debe valorar la nivelación, el reparto de cargas y la necesidad de anclaje siguiendo las instrucciones del fabricante.
En Asturalba equipamos oficinas desde 1989 y somos distribuidores oficiales de Actiu. Podemos asesorar sobre medidas, acabados y distribución, preparar propuestas de mobiliario y presupuestar el montaje cuando el proyecto lo requiera. En instalaciones como la de López Araujo, el valor está en que los módulos funcionen bien en el espacio disponible, no solo en que encajen sobre el plano.
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Preguntas frecuentes sobre estanterías abiertas de oficina
Estas son las dudas que conviene resolver antes de elegir un archivo sin puertas para un puesto de trabajo profesional.
Cuando las carpetas, catálogos o archivadores se consultan con frecuencia y se quiere acceder a ellos directamente. Un armario sin puertas también evita reservar espacio para abrir hojas batientes. Si se guardan datos confidenciales, documentación sensible o material que necesita protección frente al polvo, conviene combinarlo con módulos cerrados.
En la gama disponible en Asturalba, los armarios sin puertas de 80 cm de ancho tienen 42 cm de fondo y alturas de 74, 78, 113, 150, 185 o 222 cm. Los de 100 cm de ancho mantienen los 42 cm de fondo y se ofrecen en alturas de 78, 113, 150 y 185 cm. Hay que elegir la configuración según el espacio y el contenido.
Sí. Los modelos modulares Actiu enlazados incorporan estantes de melamina regulables en pasos de 32 mm. Esto permite dejar huecos de distintas alturas para archivadores de palanca, carpetas o cajas de archivo. Antes de comprar, conviene comprobar las medidas exteriores del archivador y la carga máxima admisible de cada estante según la ficha del fabricante.
La estabilidad y la necesidad de anclaje se deben valorar según la altura del mueble, su carga, el tipo de pared y las instrucciones del fabricante. En composiciones altas es importante nivelar correctamente los módulos y distribuir la documentación pesada en las zonas inferiores. Asturalba puede presupuestar el montaje y la fijación cuando correspondan.
