Destructoras de documentos

Para documentación interna sin datos personales basta un nivel P-2 (corte en tiras de 3,9 o 5,8 mm) o P-3 (partícula de 5 x 50 mm). Cuando el papel lleva nombres, nóminas, DNI o datos de clientes, el estándar razonable es la destructora P-4: en ese nivel trabajan la mayoría de HSM Securio con partícula de 4,5 x 30 mm y las Dahle MHP y Fellowes de 4 x 40 mm.

Para datos especialmente sensibles del artículo 9 del RGPD (salud, expedientes judiciales, recursos humanos) recomendamos dar el salto al nivel P-5, como las HSM shredstar Autofeed X200pro y X300pro con partícula de 2 x 10 mm. Los niveles P-6 y P-7 se reservan para información clasificada. Tienes cada nivel explicado con ejemplos en nuestra guía de la norma DIN 66399.

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Una destructora personal como la HSM Pure 120 o la Dahle PaperSafe PS 140 cubre el uso esporádico de una o dos personas. Para departamentos que destruyen a diario, la destructora de papel para oficina más habitual en nuestros clientes es la serie HSM Securio B (de la B22 a la B35), junto a las Dahle 400 MHP y las Fellowes LX.

Cuando el volumen pasa a expurgo de archivo, las HSM Securio P36i, P40i y P44i o la Dahle 419 VolumePro aguantan jornadas largas sin pararse a enfriar. Si lo que te roba tiempo es estar delante de la máquina, las destructoras con autoalimentación (HSM Securio AF y shredstar Autofeed) destruyen solas el taco mientras sigues trabajando.

Ver destructoras con autoalimentación

La gama HSM Powerline (450.2, FA 400.2 y FA 500.3) ofrece partículas desde 11,8 mm hasta 1,9 x 15 mm, de modo que una misma destructora industrial puede trabajar en P-2 o en P-5. Las HSM DuoShredder 5750 y TriShredder 6060 reúnen dos y tres grupos de corte en un solo equipo, y las Powerline SP 4040 V, SP 5080 y SP 5088 integran destructora y prensa para que el papel salga directamente en balas.

Estos equipos los instalamos y ponemos en marcha con nuestro propio servicio técnico oficial HSM. Hemos suministrado destructoras HSM a archivos públicos como el Archivo General de Andalucía, y conocemos bien lo que exige una licitación pública en documentación, plazos y formación al usuario. Si el papel triturado va a reciclaje, combinamos la destructora con una de nuestras prensas compactadoras HSM.

Ver destructoras industriales

Para discos duros, CD, DVD y memorias USB disponemos de equipos específicos que deforman o trituran el soporte hasta hacerlo ilegible. Su comprador principal son las administraciones públicas y las empresas que destruyen datos por cuenta de terceros, aunque cada vez más pymes los incorporan al renovar sus equipos informáticos.

Una destructora de discos duros evita sacar el soporte de tus instalaciones y te permite documentar la destrucción en el momento, algo que valoran especialmente los responsables de protección de datos. Te ayudamos a elegir según el tipo de soporte y el volumen anual que retiras.

Ver destructoras de discos duros

Empieza por el dato que no puedes negociar, la sensibilidad de la información, y ajusta después el tamaño de la máquina a las hojas diarias. Un equipo pequeño trabajando siempre al límite se recalienta y se avería antes que uno holgado.

En accesorios y recambios tienes el aceite para destructora, bolsas y piezas originales. Varias HSM Securio B se ofrecen con aceitera automática, que lubrica las cuchillas sin que nadie tenga que acordarse.

Como servicio técnico oficial HSM reparamos y revisamos destructoras de la marca con piezas originales, y antes de recomendarte sustituir un equipo con años de uso lo diagnosticamos. Muchas veces un cambio de cuchillas o de un sensor alarga varios años la vida de la máquina.